Ambtelijk Secretaris (vanuit huis)

Vacature Ambtelijk Secretaris

Helaas, de sluitingstermijn voor deze vacature is verstreken.

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een

Ambtelijk Secretaris (vanuit huis)

Het uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied en beleidsmatig gebied, zodanig dat de vakgroep medezeggenschap (MZ) en de ondernemingsraad publiekszaken, binnen de door hem gestelde kaders, optimaal wordt ondersteund.

Je hoofdtaken

Je werkt nauw samen met het dagelijks bestuur van de ondernemingsraad om de actuele vraagstukken/visie vorm te geven en te sturen dat hier resultaat op wordt behaald. Je draagt nieuwe ideeën aan en ziet mogelijkheden voor samenwerking. Jij adviseert, ondersteunt en begeleid OR leden bij het invullen van hun rol.

De Ambtelijk Secretaris is de schakel tussen de ondernemingsraad en bestuurder. Het onderhouden van een goede relatie daarin is belangrijk. Gevoel voor verhoudingen is daarin een must.

Je assisteert in de breedste zin van het woord en voert zelfstandig onderstaande werkzaamheden uit;

  • Je geeft adviezen over in te nemen standpunten en bent in staat complexere zaken eenvoudig te verwoorden
  • Het verzorgen van communicatie-, participatie / inspraak- en informatietrajecten
  • Het voorbereiden van vergaderingen, notuleren, bewaken van afspraken en overzicht houden op de financiën.
  • Het informeren van de leden over ontwikkelingen op MZ gebied.

Quote

Nieuwe problemen, vragen nieuwe oplossingen

Jij beschikt over:

  • Een afgeronde hbo opleiding;
  • Minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie en bij voorkeur in een gemeentelijke organisatie;
  • Zelf reflecterend vermogen, ervaring in het geven van feedback en gevraagd/ongevraagd advies;
  • Als Ambtelijk Secretaris heb je kennis van de WOR en andere relevante wetten zoals bijvoorbeeld ARBO.

Dit hebben we je te bieden:

  • Startdatum: z.s.m.;
  • De functie is voor de duur van 6 maanden, met mogelijk optie tot verlenging;
  • Aantal uur: 18 uur per week gemiddeld;
  • Zowel freelance als detachering is mogelijk.

Let op: wegens de huidige corona-maatregelen werk je volledig vanuit huis, hierbij is het een vereiste dat je beschikt over een goede thuiswerkplek.

Competenties

  • nauwkeurig;
  • representatief;
  • stressbestendig en snel kunnen schakelen.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature ambtelijk secretaris?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.

Sluitingsdatum: 12 november 2020 om 12:00uur

Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Regio Utrecht

Publicatiedatum

10.11.2020

Contactpersoon

Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde