Directiesecretaresse met liefde voor HR

De rechterhand van de directeur én het hart van de organisatie

Heb jij een goed gevoel voor verhoudingen, hou je van organiseren én ben je iemand die collega’s ziet, hoort en helpt groeien? Dan hebben we iets moois voor je. Het Economisch Instituut voor de Bouw (EIB) zoekt een nieuwe directiesecretaresse met HR-kwaliteiten. Niet zomaar een ondersteunende rol, maar een functie waarin jij de spil bent tussen mensen, processen en plannen. Je bent het aanspreekpunt van de directeur, maar ook vertrouwenspersoon voor de rest van het team. En dat allemaal vanuit een prachtig pand in Amsterdam-Zuid, waar de koffie goed is, het team klein maar krachtig, en waar je werk er echt toe doet.

Wat je gaat doen

Je werkdag is zelden hetzelfde. Je bent de steun en toeverlaat van directeur, maar pakt ook HR- en facilitaire taken met plezier op. Jouw verantwoordelijkheden:

• Beheren van de agenda van de directeur

• Contact onderhouden met interne en externe stakeholders (waaronder mensen in beslissende posities in het bedrijfsleven, de politiek, overheid en media) 

• Organiseren van HR-cycli: je plant gesprekken, woont ze deels bij, notuleert en verzorgt de afwikkeling

• Organiseren van interne bijeenkomsten, borrels of congressen

• Regelen van kantoorbenodigdheden: van bloemen tot lunch (die je overigens ook klaarzet!)

• Werken aan een warm, prettig en professioneel kantoor waarin iedereen zich thuis voelt

En nee, notuleren van standaard vergaderingen hoort er níet bij. Deze functie is nog echt ‘maakbaar’ en kan deels naar eigen inzicht worden vormgegeven.

Quote

"Wat je nodig hebt: een hoofd vol inzicht, een hart vol aandacht en handen die niet bang zijn om aan te pakken.

Jij werkt...

Je bent zelfstandig, organisatorisch sterk en voelt feilloos aan wat er speelt op de werkvloer. Je schakelt makkelijk met een directeur die duidelijk en direct communiceert en durft daarbij ook zelf positie te nemen. 

• Je hebt ervaring in een vergelijkbare functie, liefst met HR-component

• Je bent 32 tot 40 uur per week beschikbaar

• Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands

• Je bent discreet, sociaal vaardig en hebt gevoel voor verhoudingen

• Je vindt het leuk om eigenaarschap te nemen en ruimte te pakken

• Je kunt goed luisteren, organiseren én verbinden

Dit hebben ze je te bieden:

• Een rol die je deels zelf kunt vormgeven

• Een salaris tussen de € 3.500 en € 4.500 op basis van 40 uur (afhankelijk van ervaring)

• Een sfeervol kantoor vlak bij de Cornelis Schuytstraat in Amsterdam-Zuid

• Uitstekende bereikbaarheid met OV

• Werk met maatschappelijke impact – het EIB verschijnt regelmatig in de media met hun onderzoeken

• Een ruime verlofregeling en uitstekende mogelijkheden om je via trainingen verder te ontwikkelen

• Een klein team (ca. 20 mensen) met een hoog kennisniveau en een groot gevoel van saamhorigheid

• Geen mogelijkheid tot hybride werken, wél veel vrijheid en vertrouwen in jouw manier van werken

Competenties

• Zelfstandigheid

• Sensitiviteit

• Eigenaarschap

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Directiesecretaresse met liefde voor HR?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.