Programma secretaris

Programma secretaris 20u p/w

Deze uitdagende vacature Programma secretaris is succesvol ingevuld.

Per direct zoeken wij voor onze opdrachtgever in Amsterdam een tijdelijke programma secretaris voor 20 uur per week.

Je hoofdtaken

Wat ga je doen?

  • inrichten en bewaken programma- en projectstructuur;
  • praktische ondersteuning programmamanager (planning activiteiten, versturen uitnodigingen, reserveren ruimte, vast-/verslaglegging bijeenkomsten, etc.);
  • sparringpartner voor programmamanager en projectleiders;
  • bewaken planning en voortgang programma-activiteiten (onderhouden programmaplanning; opstellen/samenstellen voortgangsrapportages; opvolging acties, issues, risico’s);
  • ondersteunen (mede vormgeven en uitvoeren) communicatie binnen programma en met stakeholders buiten programma (redigeren en verzenden nieuwsbrieven, organiseren bijeenkomsten, etc.);
  • ondersteunen besluitvormingsprocessen en overlegstructuren binnen het programma (stuurgroep, programmateam);
  • afstemming met finance over financiële verantwoording programma (vastlegging, procedures, rapportages);
  • kwaliteitsbewaking projectmanagement binnen programma;
  • onderhouden programmadossier en programmaboekhouding.

Quote

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Functie-eisen vacature Programma secretaris

Voor deze functie vragen wij recente werkervaring als programma secretaris. Wel zo handig, omdat de opdrachtgever op je leunt.

Benodigde competenties

  • analytisch vermogen;
  • samenwerken;
  • schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid;
  • mondelinge communicatie;
  • plannen en organiseren;
  • voortgang bewaken;
  • flexibel handelen;
  • stressbestendigheid.

Dit hebben we je te bieden:

  • een functie voor 20 uur per week;
  • een functie voor de duur van 1 à 1,5 jaar via een detacheringconstructie;
  • goed bereikbaar met OV;
  • en een onwijs leuke club om voor te werken!

Competenties

  • analytisch vermogen;
  • samenwerken;
  • schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Programma secretaris?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

05.12.2018

Contactpersoon

Team Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde