Personal Assistant 10-16u

Vacature Personal Assistant 10-16u

Deze uitdagende opdracht Personal Assistant is gesloten.

Gezocht: een tijdelijke Personal Assistant met een volle batterij
Een besluitvaardige, pro actieve en energieke persoonlijkheid.

Onze opdrachtgever is een tech start up die op de vooravond staat van een grote doorbraak. Met waanzinnige innoverende technologieën dragen zij bij aan een duurzame wereld op het gebied van batterijen. Wij waren onder de indruk van hun potentieel en kracht. Een prachtige kans als je bij een scale up betrokken wilt zijn met alle dynamieken die daarmee gepaard gaan.

Wij zijn op zoek naar een zelfstandige ‘duizendpoot’, verantwoordelijk voor alle secretariële, administratieve en operationele zaken.

Je hoofdtaken

Onze opdrachtgever zit in een interessante groeifase. Ze staan op de vooravond van een flinke groei en daarvoor moet er behoorlijk wat gestructureerd worden. Naast de financiële administratie en andere administratieve werkzaamheden ga je op zoek naar een efficiënte en constructieve manier van communicatie via tooling. Alles moet uit het systeem gehaald kunnen worden en op de juiste tijd op de juiste plek zijn. Je beheert logistieke projecten, signaleert, plant en ontzorgt. Oh ja, af en toe een belangrijke meeting notuleren hoort ook bij de werkzaamheden. Je werkt graag mee aan het succes van deze start-up en verliest daarbij het commerciële belang nooit uit het oog. Daarbij neem je het voortouw om deze organisatie te professionaliseren en voor te bereiden op de groei die komt. Kortom, je bent een echte duizendpoot. De spin in het web die van alles op de hoogte is, een sparringpartner is en aan de voorkant alles regelt. Jij bent de spil waar veel om draait.

Quote

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Functie-eisen vacature Personal Assistant 10-16u

Jij werkt…..

zeer zelfstandig en draait je hand niet om voor hard werken. Daarbij is het van belang dat je goed kunt omgaan met vertrouwelijke informatie en kunt werken met een hoge mate van discretie, integriteit en accuratesse. Je voelt je thuis in een high tech start-up/scale-up omgeving. Daarnaast heb je veel (internationale) contacten en dat vraagt wel iets van je communicatie skills. Een Engelstalige e-mail schrijven of notuleren in het Engels, draai jij je hand niet voor om. Recente reële werkervaring in een dynamische omgeving en een hoog werk-denkniveau is wel handig voor deze functie. Je kunt namelijk niet even met een collega sparren. Jij bent de expert in jouw vakgebied en daar leunt deze organisatie volledig op. Je neemt daarin volledig ownership. Structureren en ‘Getting Things Done’ is jouw middle name. Daarnaast heb je een prima helikopterview waarbij je alles aan elkaar verbindt, zowel mensen als processen. Je kunt goed alleen werken op kantoor en geniet daar zelfs van.

Dit hebben we je te bieden:

  • een functie voor 10-16 uur per week voor de duur van 3 maanden;
  • een gedreven werksfeer met leuke collega’s;
  • een mogelijkheid om onderdeel te zijn van iets groots en daar een bijdrage aan te leveren;
  • een locatie die goed te bereiken is met het openbaar vervoer.

Competenties

  • pro actief;
  • structurerend;
  • Engels.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Personal Assistant?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Leiden

Publicatiedatum

07.12.2018

Contactpersoon

Team Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde