Office Manager

Functieomschrijving vacature Office Manager

Deze vacature zit in een verder gevorderd stadium.

Gezocht: Held(in) voor blije nerds

Onze opdrachtgever met blije nerds is druk opzoek naar een held(in) om de operatie te ondersteunen en te professionaliseren. Wil jij in een bedrijf overal van op de hoogte zijn, mensen gelukkig maken en de show achter de schermen runnen? Tof! Je komt namelijk terecht in een jong team dat in een rap tempo groeit. Samen werken ze iedere dag om een gulden middenweg te creëren tussen tech-topsport, familiecultuur en innovatie. Met moderne tech lossen ze echte problemen op.

Wat ga je doen?

We haalden al even aan.....ze zijn een jonge club. Dat betekent dat er veel energie, potentie en kansen zijn bij onze opdrachtgever, maar ook voldoende uitdagingen. Je neemt office management taken over maar zal ook samen met het management bedrijfsprocessen overnemen en verbeteren. We hebben de topics waar jij medeverantwoordelijk voor wordt even op een rijtje gezet:

  • Team happiness
    Iedere dag meehelpen om een team blije nerds te blijven, je vindt het leuk om alle randzaken te regelen zodat iedereen z'n werk kan doen, 8 uitjes per jaar te helpen organiseren en onze “kapitein gezelligheid” te zijn.
  • Administratieve taken
    Je hoeft geen wiskunde wonder te zijn maar bent wel financieel onderlegd. Denk aan financiële administratie voorbereiden voor de boekhouder en HR gerelateerde zaken zoals personeel en salarisadministratie, verlof- en ziektedagen.
  • Ondersteuning van het management team
    Pitches en documenten reviseren, het gezicht van de organisatie zijn, de openstaande facturen en klanten contact en agenda mee managen van het DGA.
  • Officemanagement
    Zorgen voor een heerlijke lunch, het kantoor runnen, managen van de facility en schoonmaak, verhuizingen organiseren en het kantoor helpen inrichten.

Quote

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Functie-eisen vacature Office Manager

Waar we naar op zoek zijn

We zoeken iemand die 32 tot 40 uur per week onze opdrachtgever verder komt helpen. Bij onze opdrachtgever werken over het algemeen mensen met een slimme kop die open staat voor de ideeën van anderen en houden van een nerd cultuur. We zoeken iemand die bureau- of corporate ervaring met zich mee brengt en dit kan toepassen in een hechte club. Jij bent iemand het niet erg vindt om ook zaken als administratie en kantoor onderhoud op je te nemen en je weet mensen op een positieve manier in beweging te brengen. Zelfredzaamheid, ondernemend en creatief zijn woorden die van nature bij jou horen.

Als je tot hier bent gekomen met lezen, is het tijd om een dijk van een motivatie te schrijven. Vertel ons wat jouw drive is en reageer snel op deze leuke vacature.

Dit hebben ze je te bieden:

Uiteraard bieden ze een marktconform salaris met passende secundaire arbeidsvoorwaarden. Daarnaast groeit je functie en salaris organisch mee met de omvang het bedrijf. Ze bieden je uiteraard de kans om naar conferenties te gaan, trainingen te volgen of jezelf via coaching verder te ontwikkelen.

Voordelen:

  • Work Life Balance
    Ze maken toffe producten, maar niet ten koste van je vrije tijd.
  • Win, win mindset
    Team, klanten en users allemaal écht verder helpen.
  • Uitjes
    Geen rave party maar samen nieuwe ervaringen beleven.
  • #Sportlifely
    Een remote personal trainer om fit te blijven

Competenties

  • gestructureerd;
  • zelfstandig;
  • pragmatisch;
  • verbindend.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Office Manager?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website. Let op! We selecteren ook op de originaliteit en creativiteit in je motivatie.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Amsterdam

Publicatiedatum

28.11.2018

Contactpersoon

Team Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde