Directiesecretaresse

Vacature Directiesecretaresse

Van deze vacature Directiesecretaresse is de sluitingsdatum ondertussen verstreken.

In deze functie ben je de steun en toeverlaat voor de directie, bestaande uit de directeur en de adjunct-directeur. In de ondersteuning voor de directeur en het bestuur werk je nauw samen met de bestuursadviseur. Daarnaast vorm je een duo met de managementassistente en geef je samen met haar het secretariaat van het management vorm en inhoud.

Je hoofdtaken

Kort gezegd ga je dit doen

  • agenda- en mailboxbeheer voor de directie;
  • je plant de bestuursvergaderingen in nauw overleg met de bestuursadviseur en je verzamelt en verzorgt de stukkenstroom hiervoor;
  • je plant het MT in nauw overleg met de directie-adviseur, doet verslaglegging van het MT en verzorgt de stukkenstroom hiervoor;
  • Je bent de toegangspoort voor de directie en voert secretariële en administratieve werkzaamheden uit voor de directie.

Quote

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Wij zoeken iemand met:

  • je hebt HBO werk- en denkniveau en minimaal drie jaar ervaring in dit vak;
  • je bent een zelfstandige professional die discreet en accuraat het werk doet;
  • je bent dienstverlenend zonder aan daadkracht in te boeten. Ondersteunen, maar ook een steun en toeverlaat en je weet van aanpakken;
  • je bent bovenal flexibel, vrolijk en pro-actief.

Dit hebben we je te bieden:

  • Periode: z.s.m.
  • Belasting: 32u per week gemiddeld
  • Beginnend de eerste 6 maanden op detacheringsbasis

Competenties

  • Samenwerken
  • Netwerken
  • Initiatief
  • Klantgericht
  • Resultaatgericht

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Directiesecretaresse?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Sluitingsdatum: 2 januari 2019

Gegevens

Locatie

Zeist

Publicatiedatum

27.12.2018

Contactpersoon

Team Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde