Bestuurssecretaresse

Bestuurssecretaresse 24u p/w

Deze uitdagende vacature Bestuurssecretaresse in ingevuld.

"Midden-Delfland is een oer-Hollandse gemeente met een waardevol agrarisch veenweidelandschap. Typerend voor het gebied is de koe die nog gewoon in de wei staat. Ondanks oprukkende verstedelijking is het oorspronkelijk cultuurlandschap met de vele sporen uit het verleden bewaard gebleven. Het open groengebied is als recreatiegebied van groot belang voor de leefbaarheid voor de inwoners van de omliggende steden. Samen met inwoners, ondernemers, natuurorganisaties en andere overheden werkt de gemeente aan behoud en versterking van de ongekende kwaliteiten.."

Per direct zoeken wij voor Gemeente Midden Delfland een sterke bestuurssecretaresse.

Je hoofdtaken

Wat ga je doen?

Je werkt binnen de afdeling Bestuurs- en managementondersteuning in een dynamische omgeving en jij maakt deel uit van het team Bestuurs- en directiesecretariaat dat bestaat uit vier medewerkers. Het team valt onder verantwoordelijkheid van de gemeentesecretaris. Je belangrijkste taak is het secretarieel ondersteunen van de burgemeester en de wethouders. Je voert zelfstandig alle taken uit die hier bij horen, zoals:

  • Complex agendabeheer;
  • In goede banen leiden van alle informatiestromen (mail, telefoon, post);
  • Beheer van vergaderstukken;
  • Zorgen voor adviezen / annotaties van betrokken ambtenaren;
  • Bewaken acties / planning van burgemeester en wethouders;
  • Organiseren en faciliteren van vergaderingen;
  • Ontvangen bezoekers (gastvrouw);
  • Reiskostendeclaraties verwerken.

Quote

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Functie-eisen vacature Bestuurssecretaresse

Jij bent…

een partner in crime. Iemand die, net als de rest van het team, bereid is te investeren in zichzelf, collega’s en de organisatie. Je werkt nauw samen met het college, je collega’s uit het team bestuursondersteuning en andere ambtenaren, dus het spreekt voor zich dat je een teamspeler bent. Je denkt en werkt op minimaal mbo-niveau en hebt ruime ervaring als bestuurssecretaresse, het liefst in een politiek-bestuurlijke omgeving. Je beheerst het Nederlands tot in de puntjes en bent thuis in een digitale werkomgeving.

Dit hebben we je te bieden:

  • een functie voor 24 uur per week, bij voorkeur op di-woe-do;
  • een functie voor 12 maanden met optie tot verlenging;
  • goed bereikbaar met OV en auto
  • salaris tussen 3250 en 4000 obv 40u p/w, afhankelijk van ervaring

Competenties

  • Je bent accuraat en klant- en kwaliteitsgericht;
  • Je bent initiatiefrijk en je weet collega's en bestuur in te schakelen;
  • Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling;
  • Je kunt problemen oplossen;
  • Het is belangrijk dat je flexibel bent en zelfstandig kunt werken.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature Bestuurssecretaresse?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Gegevens

Locatie

Schipluiden

Publicatiedatum

30.11.2018

Contactpersoon

Team Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde