Ambtelijk secretaris OR

Vacature Ambtelijk secretaris

Van deze vacature ambtelijk secretaris OR is de sluitingsdatum voorbij.

Voor onze opdrachtgever zijn wij op zoek naar een

ambtelijk secretaris OR

Het uitvoeren van werkzaamheden op secretarieel en organisatorisch gebied en beleidsmatig gebied, zodanig dat de ondernemingsraad, binnen de door hem gestelde kaders, optimaal wordt ondersteund.

De werksfeer wordt gekenmerkt door aanpakken, samenwerken en humor. Het stadskantoor is uitstekend bereikbaar per fiets en per openbaar vervoer. Het is niet verstandig om met de auto te komen.

Je hoofdtaken

Secretarieel

  • Verzorgen van de inkomende en uitgaande correspondentie.
  • Mede zorgen voor correcte en tijdige documentatie en verslaglegging van ondernemingsraads- en commissievergaderingen.
  • Verrichten van diverse overige secretariële taken.

Organisatorisch

Verrichten van voorbereidende en uitvoerende werkzaamheden, gericht op vergaderfaciliteiten en informatieverstrekking.

Beleidsmatig

Signaleren en melden van afwijkingen op de naleving van wetten, procedures en afspraken betreffende de medezeggenschap, met name de Wet op de Ondernemingsraden, de Arbo-wet of andere relevante wetgeving. Bijhouden van actuele ontwikkelingen op dit terrein en dit onder aandacht brengen van de medezeggenschapsorgaan.

Quote

Your most important work is always ahead of you, never behind you.

Wij zoeken iemand met:

Wij zoeken iemand met aantoonbare interesse in het werken in een politiek-georiënteerde omgeving, die acteert op HBO werk- en denkniveau en die beschikt over een flinke dosis politieke sensitiviteit.

  • Secretariële en organisatorische vaardigheden zoals o.a.
  1. Agenda’s opstellen
  2. Bewaken acties, procedures en processen
  3. Verslaglegging
  • Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen medezeggenschap
  • Recente opdrachten in de medezeggenschap en in de rol van ambtelijk secretaris
  • Afgeronde opleiding op HBO niveau
  • Kennis hebben van de WOR en andere relevante wetten zoals bijvoorbeeld ARBO
  • Gevoel voor verhoudingen en wetenschap van de reikwijdte van de rol van de ambtelijk secretaris.

Dit hebben we je te bieden:

  • Periode: vanaf 21 januari tot 1 juli 2019 (met optie tot verlenging)
  • Belasting: 22u per week gemiddeld
  • Zowel freelance als detachering is mogelijk

Competenties

  • nauwkeurig;
  • representatief;
  • stressbestendig en snel kunnen schakelen.

Meer weten of direct solliciteren?

Word je enthousiast van deze vacature ambtelijk secretaris OR?
Aarzel dan niet en reageer direct op deze vacature via onze website.
Heb je na het lezen van de omschrijving toch nog vragen? Je kunt ons per mail bereiken: info@pureassistants.nl

Het Pure Personality Assessment zal onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Sluitingsdatum: 16 januari 2019

Gegevens

Locatie

Utrecht

Publicatiedatum

10.01.2019

Contactpersoon

Team Pure Assistants
van denken naar voelen
van moeten naar plezier
van hardheid naar zachtheid
Pure Assistants Head-Office
PureAssistants
Kruisweg 70
2011 LG, Haarlem
The Netherlands

T 023 2052139
E info@pureassistants.nl
W www.pureassistants.nl
Scroll naar bovenzijde